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Cas 1

Le bénéficiaire participe à une formation ou à
un accompagnement avec Envergure

Si un incident survient : au sein de nos locaux, en présentiel ou en distanciel, dans le cadre des échanges avec nos équipes/formateurs ou encore avec d’autres bénéficiaires.

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Alerte interne - obligatoire

Signaler sans délai

Directement par e-mail si vous êtes victime ou témoin d’une situation :

envergure.qualite@actualgroup.com
OU

À votre formateur référent qui transmettra l’information au service qualité (par mail : envergure.qualite@actualgroup.com ) et à son N+1.

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Prise en charge et enquête interne

Dès réception du signalement

Dès réception de l'e-mail par le service qualité, un accusé de réception est adressé sous 24 à 48 heures.
Le service qualité informe immédiatement la direction, le responsable territorial, les RH.

Le responsable territorial :

met en place des mesures conservatoires (exemples à adapter au cas par cas : séparation des personnes impliquées, changement de groupe, suspension temporaire d'un intervenant…) pour protéger le bénéficiaire avant la fin de l’enquête.
informe le financeur / prescripteur (France Travail …) de la situation et de l’enquête à venir.

En fonction de la situation - et du statut des personnes concernées :

1

Le Territoire (RT ou coordinateur) lance une enquête contradictoire et impartiale auprès du bénéficiaire ou du formateur externe.

2

Le service RH lance une enquête contradictoire et impartiale auprès du salarié ciblé.

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Une instance dédiée composée de la direction, du responsable territorial, du service qualité, des RH analyse les résultats de l’enquête.

Faits avérés

Soit les faits sont avérés :

Les membres de l’instance définissent un plan d’action (en fonction du contexte et de la situation), une mesure disciplinaire pourrait être engagée, pouvant aller jusqu’au licenciement immédiat.

Le responsable territorial informe le bénéficiaire du plan d’action mis en place et met en copie le service Qualité envergure.qualite@actualgroup.com
Le responsable territorial informe le financeur/prescripteur (France Travail…) du résultat de l’enquête ainsi que des sanctions mises en place + met en copie le service Qualité envergure.qualite@actualgroup.com
Le service Qualité centralise les résultats de l’enquête et ses conclusions (traçabilité et centralisation dans le tableau spécifique aux situations de discrimination et de violence).
Le service Qualité, le RT et le service RH - réalisent un suivi du plan d’action (traçabilité et centralisation dans le tableau spécifique aux situations de discrimination et de violence).
Faits non avérés

Soit les faits ne sont pas avérés :

Les membres de l’instance valident cette décision et partagent l’information aux parties concernées ainsi qu’au financeur / prescripteur.

Le service Qualité centralise les résultats de l’enquête et ses conclusions (traçabilité et centralisation dans le tableau spécifique aux situations de discrimination et de violence).
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Étapes d’accompagnement et de recours extérieurs pour le bénéficiaire

Outre le signalement interne auprès de notre service qualité, tout bénéficiaire victime ou témoin est accompagné dans les démarches d'assistance suivantes :
Étape 1

Le soutien psychologique et l'écoute téléphonique d'urgence

3919 — Violences Femmes Info : Numéro national gratuit, anonyme et accessible 24h/24 et 7j/7 pour les femmes victimes de violences ainsi que leur entourage.

3018 : Numéro national contre le cyberharcèlement et les violences numériques.

3020 : Non au harcèlement

114 (SMS) : Numéro d'urgence pour les personnes sourdes ou malentendantes.

Étape 2

Le suivi médical

Consulter un médecin généraliste, la médecine du travail ou un service d'urgence hospitalier (Unité Médico-Judiciaire - UMJ si nécessaire).
Faire établir un certificat médical descriptif constatant l'état de santé physique et psychologique (incapacité temporaire de travail - ITT si applicable).
Étape 3

Le dépôt de plainte et les recours juridiques

Dépôt de plainte : La victime peut porter plainte auprès d'un commissariat de police, d'une brigade de gendarmerie.
Plateforme de pré-plainte en ligne : rédiger une pré-plainte en ligne.
Date de mise à jour : XXX