Découverte des métiers du tertiaire
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Ce parcours consiste à découvrir le secteur du secrétariat et de l’assistanat. Il permet d’acquérir un premier niveau de connaissance et d’appliquer les techniques et gestes professionnels de base pour adopter une posture et un comportement adéquats afin d’améliorer votre employabilité.
- 70% DES CANDIDATS SONT SATISFAITS* 70%
*Évaluations basées sur les données du 1er trimestre 2023
- Découvrir l’environnement professionnel des métiers du secrétariat et de l’assistance
- S’approprier le vocabulaire métier
- Développer ses savoir-être professionnels
- Découvrir les premiers gestes métier
- Confirmer son projet professionnel
- Obtenir le certificat de Sauveteur Secouriste du Travail (SST)
Prérequis généraux
- Niveau 3 souhaité (CAP, BEP)
- Bonne compréhension écrite et orale
- Bonne élocution
- Avoir les connaissances de base en informatique
Exigences du secteur d'activité
- Être organisé et méthodologique
- Suivre les règles
- Avoir des qualités relationnelles (discrétion, honnêteté, amabilité)
- Savoir s’adapter (situation de travail, rythmes d’activité)
- Garantir une exécution rapide et de qualité
Cette formation est conventionnée dans le cadre du Programme Régional de Formation pour l’Emploi IDF et vous permet d’acquérir les compétences attendues sur le marché du travail.
La durée est de 252 heures, incluant une période d'application en entreprise de 35 heures.
Le planning des sessions à venir est communiqué lors des Informations Collectives.
Chaque session est composée de 15 personnes maximum.
Modalités d'accès :
- Tests de positionnement
- Entretien individuel de motivation
Formation accessible aux personnes en situation de handicap
Contenu pédagogique
1- Développer ses compétences douces
- Connaissance de soi et affirmation de soi
- Savoir communiquer
- Travailler en groupe et en autonomie
- Management et Leadership
- Compétences organisationnelles
- Compétences réflexives
- Compétences actionnelles
2- Mobiliser les compétences clés du numérique
- Utiliser l’ordinateur au quotidien
- Utiliser internet et le mobile
- Être actif sur les réseaux
- Protéger et maîtriser son identité numérique
- Développer son réseau professionnel
3- Sensibilisation à la transition écologique
- Les exigences environnementales de la transition écologique
- Les fondamentaux de la transition écologique
- Adopter une démarche écologique et éco citoyenne dans la vie quotidienne et professionnelle
4- Booster son employabilité
- Se préparer
- Valoriser son profil
- S’entraîner
- S’engager
- Réussir son stage
5- Acquérir les compétences clés dans le secteur du secrétariat et de l'assistance
- Communication à visée professionnelle
- Mathématiques appliquées
- Comportement professionnel
6- Découvrir l'environnement professionnel et les métiers du secteur du secrétariat et de l'assistance
- Connaître le cadre de référence des métiers du secrétariat et de l’assistance
- Effectuer un Zoom sur les emplois et le territoire
- Accueil et secrétariat administratif
- Utiliser les logiciels métiers- bureautique
7- Secouriste du travail
- Intervenir face à une situation d’accident du travail
- Contribuer à la prévention des risques professionnels dans l’entreprise
Moyens pédagogiques
Outils de bureautique et vidéoprojecteur
Les salles de formation sont équipées d’un vidéoprojecteur pour une diffusion claire des présentations ainsi que d’outils de bureautique pour une formation pratique et efficace.
Plateforme LMS et salle informatique
La formation utilise une plateforme LMS pour fournir des supports de cours en ligne. Les apprenants peuvent ainsi accéder à des ressources pédagogiques en ligne, notamment des vidéos de formation, des présentations PowerPoint et des documents de référence. De plus, une salle informatique est mise à disposition des apprenants pour une utilisation pratique des logiciels de bureautique tels que Word et Excel, avec des outils pédagogiques adaptés.
DÉBOUCHÉS
Le secteur administratif offre de nombreuses opportunités professionnelles dans différents secteurs d’activité, voici quelques exemples :
- Assistant administratif dans une entreprise de différents secteurs (banques, assurances, grandes entreprises, etc.)
- Secrétaire médical dans un hôpital, une clinique ou un cabinet médical
- Assistant de gestion dans une PME ou une TPE