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Découverte des métiers du secrétariat et de l’assistance

 

Durée

315 heures
189 heures en centre
56 heures en distanciel
70 heures en entreprise

Finalité

Attestation de compétences
Certificat SST

Effectifs

Minimum : 10
Maximum : 15

Financement

Programme Régional de Formation pour l’Emploi IDF

Objectifs 

 

  • Découvrir l’environnement professionnel des métiers du secrétariat et de l’assistance
  • S’approprier le vocabulaire métier
  • Développer ses savoir-être professionnels
  • Découvrir les premiers gestes métier
  • Confirmer son projet professionnel
  • Obtenir le SST

Pré-requis

  • Connaissances générales : 
  • Niveau 3 (niveau seconde souhaité),
  • Bonne compréhension écrite et orale et bonne élocution – niveau B1 du Cadre Européen Commun de Référence pour les Langues.
  • Être motivé pour intégrer un parcours de formation puis un emploi
  • Sens de l’organisation et de la méthodologie
  • Le respect des règles
  • La rapidité et la qualité d’exécution
  • Qualités relationnelles : discrétion, honnêteté, amabilité
  • Capacité d’adaptation : situation de travail, rythmes d’activité…

 

Déroulement & Contenu Pédagogique

Développer ses compétences douces

  • Connaissance de soi et affirmation de soi
  • Savoir communiquer
  • Travailler en groupe et en autonomie
  • Management et Leadership
  • Compétences organisationnelles
  • Compétences réflexives
  • Compétences actionnelles

Mobiliser les compétences clés du numérique

  • Utiliser l’ordinateur au quotidien
  • Utiliser internet et le mobile
  • Être actif sur les réseaux
  • Protéger et maîtriser son identité numérique
  • Développer son réseau professionnel

Sensibilisation à la transition écologique

  • Les exigences environnementales de la transition écologique
  • Les fondamentaux de la transition écologique
  • Adopter une démarche écologique et éco citoyenne dans la vie quotidienne et professionnelle

Booster son employabilité

  • Se préparer
  • Valoriser son profil
  • S’entraîner
  • S’engager
  • Réussir son stage

Acquérir les compétences clés dans le secteur du secrétariat et de l’assistance

  • Communication à visée professionnelle 
  • Mathématiques appliquées 
  • Comportement professionnel

Découvrir l’environnement professionnel et les métiers du secteur du secrétariat et de l’assistance

  • Connaître le cadre de référence des métiers du secrétariat et de l’assistance
  • Effectuer un Zoom sur les emplois et le territoire
  • Accueil et secrétariat administratif
  • Utiliser les logiciels métiers- bureautique

    7 Secouriste du Travail

    • Identifier son rôle en tant que secouriste
    • Notions de base en prévention des risques professionnels
    • Rechercher les risques persistants pour protéger
    • Actions « protéger, examiner, faire alerter/alerter, secourir »
    • Epreuves certificatives

             

            Moyens pédagogiques

            • Salle de formation équipée d’un vidéo projecteur ou d’un écran
            • Salle informatique avec logiciels : Word, Excel…
            • Outils de bureautique
            • Plateforme LMS

            Modalités de suivi

            • Encadrement pédagogique par le formateur référent
            • Contrôles de connaissances réguliers via des évaluations formatives et sommatives
            • Livret pédagogique

            Modalités d’accès

            • Tests de positionnement
            • Entretien individuel de motivation

            Formation accessible aux personnes en situation de handicap

            Débouchés

            Le secteur administratif est transverse à tous les secteurs. Il représente un véritable tremplin pour l’emploi des publics visés, où la nécessité du bon fonctionnement des entreprises et l’externalisation de certaines fonctions supports voulues par des gérants en quête de flexibilité permettent de nouvelles opportunités professionnelles.
            Le secteur évolue, de part les changements de comportements et d’habitudes comme le recours accru au télétravail et le développement du secteur numérique qui permet la modernisation du secteur. Outre la nécessité d’être méthodique, rigoureux et précis, les compétences exigées par les entreprises du secteur se multiplient et se complexifient en vue d’une plus grande polyvalence. La formation dans ces métiers est par conséquent primordiale.
            Ces enjeux sont inclus dans notre parcours qui apporte les compétences nécessaires au regard des besoins du marché de l’emploi et apporte une sécurité par la possibilité de poursuivre sur un parcours certifiant ou d’accéder à l’emploi directement grâce à l’acquisition des prérequis nécessaires.
            En effet, il s’appuie sur la découverte de l’environnement professionnel des métiers du secrétariat et de l’assistance, la connaissance des compétences clés, et l’acquisition des savoir-être nécessaires pour une bonne intégration sociale et professionnelle. Envergure permet au stagiaire d’avoir un premier niveau d’employabilité dans ce secteur d’activité par l’accompagnement dans la valorisation du profil aux regards des besoins du marché du travail.

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